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工单流程管理

工单分为两类

  • 安装工单,产品的初次安装
  • 维修工单,产品的售后维修

工单的状态分为4种状态:

  • 新建(待分派):工单初次创建时,若未指定师傅人员,则为新建状态。
  • 已分派,待上门:工单分配了师傅后,状态即改为已分派状态。
  • 已完成:当师傅服务完成后,操作小程序完成工单,工单即变为完成状态。完成工单时,会检查工单信息是否完整,包括客户手机号、设备编号等。
  • 已关闭:当师傅完成工后,需要关闭工单时,系统会发送一条短信(内含验证码)到客户手机,如果客户确认安装没问题后,把验证码告诉师傅,师傅方可关闭该工单。

创建工单

当用户购买了设备后,联系代理商预约安装,代理商可以提前录入工单信息,工单的创建需要登录小程序。

  1. 打开小程序只需通过微信扫描下方二维码:
  1. 点击首页的创建维修工单
  1. 填写客户信息
  1. 选择安装师傅,支持通过名字搜索,如果目前不知道分配给哪个师傅,可以稍后再作修改
  1. 添加完毕后,工单就会出现在安装工单列表页面

上门安装

  1. 安装师傅上门安装时,需要先扫描客户的机器二维码 (点击设备MAC的扫码按键)

  2. 如果识别成功,设备MAC输入框会出现该设备编码,同时产品字段会加载该设备对应的产品名称,如示例的:信鼎壁挂炉2023款。

  3. 安装师傅可以通过详细地址的定位按钮定位当前的准确位置。

  4. 当师傅安装完成后,可以上传现场图片,最多5张。

  5. 师傅安装完成后,点击详情页面下方的完结按钮,系统会进行工单的信息校验,如果校验成功,则会提示工单已完成

  6. 工单完成后,可以在安装工单列表的已完结tab中找到该订单。

工单关单

当安装师傅服务完成后,需要用户确认是否已完成,如果确实已完成,可以通过工单详情页面下发的关单按钮,关闭工单

  1. 点击工单按钮

  2. 提示输入客户的服务验证码,点击发送验证码按钮

  3. 师傅询问客户的验证码,客户告知后,填入验证码字段,并点击关闭工单

  4. 工单关闭成功

  5. 查看已关闭的工单